Политика конфиденциальности

Политика обработки персональных данных

ООО «Графф-Медиа»
Сайт: graff-media.ru
Дата публикации: «13» марта 2025 г.

 

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Стороны используют следующие термины в указанном ниже значении:

 

Законодательство – действующее законодательство Российской Федерации.
Обработка персональных данных (Обработка) — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор – ООО «Графф-Медиа», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому лицу или определенному кругу лиц.
Сайт – сайт, принадлежащий Оператору и расположенный в сети Интернет по адресу https://graff-media.ru/ .
Субъект персональных данных (Пользователь) – использующее и/или намеревающееся использовать Сайт физическое лицо, предоставившее персональные данные для их обработки Оператором.

 

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Политика разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями и дополнениями), иными нормативными правовыми актами и определяет порядок обработки персональных данных Пользователей и требования к обеспечению их безопасности.

 

2.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется в соответствии со следующими принципами:

 

2.2.1. Законность и справедливая основа обработки персональных данных. Оператор принимает все необходимые меры по выполнению требований Законодательства, не обрабатывает персональные данные в случаях, когда это не допускается Законодательством, не использует персональные данные во вред Пользователю.

 

2.2.2. Обработка только тех персональных данных, которые отвечают заранее объявленным целям их обработки. Соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Недопущение обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных, а также избыточных по отношению к заявленным целям их обработки. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в целях, указанных в п. 4.2 Политики.

 

2.2.3. Обеспечение точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает все разумные меры по поддержанию актуальности обрабатываемых персональных данных, включая реализацию права каждого Субъекта получать для ознакомления свои персональные данные и требовать от Оператора их уточнения, блокирования или уничтожения (удаления) в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных выше целей обработки.

 

2.2.4. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить Пользователя персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным Законодательством, договором, стороной которого или выгодоприобретателем по которому является Пользователь персональных данных.

 

2.2.5. Недопустимость объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных.

3. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Обработка персональных данных допускается:

  • в случаях наличия согласия Пользователя на обработку его персональных данных;
  • в случаях, когда обработка персональных данных необходима для заключения и исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Пользователь;
  • при наличии иных оснований, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и иным Законодательством.
 

3.2. Согласие дается Пользователем путем заполнения электронной формы, расположенной на Сайте, активации чек-бокса и нажатия кнопки отправки информации.

 

3.3. Пользователь принимает решение о предоставлении своих персональных данных Оператору и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Пользователь признает, что предоставляемое им согласие на обработку персональных данных является конкретным, предметным, информированным, сознательным и определенным и дается в момент заполнения электронной формы, расположенной на сайте Оператора, а также в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено Законодательством.

 

3.4. Предоставляя согласие на обработку персональных данных, Пользователь подтверждает, что он достиг 18-летнего возраста.

 

3.5. В случае, если при использовании Сайта Пользователь заполняет/предоставляет персональные данные третьих лиц, то предварительно Пользователем должно быть получено соответствующее согласие Субъекта персональных данных на их использование посредством Сайта. Пользователь самостоятельно несет ответственность за отсутствие такого согласия и обязан возместить Оператору связанные с отсутствием согласия убытки.

 

3.6. Предоставляя Пользователям возможность использования Сайта, Оператор, действуя разумно и добросовестно, считает, что Пользователь:

  • обладает всеми необходимыми полномочиями, позволяющими ему осуществлять отправку персональных данных на Сайте;
  • осознает, что некоторые виды информации, переданные им другим Пользователям, не могут быть удалены самим Пользователем.
 

3.7. Оператор не проверяет достоверность получаемой (собираемой) информации о Пользователях, за исключением случаев, когда такая проверка необходима в целях исполнения положений применимого Законодательства и/или обязательств перед Пользователем.

 

3.8. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@graff-media.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях» .

4. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ИНЫХ ДАННЫХ

4.1. ООО «Графф-Медиа» обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для достижения целей, указанных в п. 4.2 Политики.

 

4.2. ООО «Графф-Медиа» обрабатывает персональные данные в целях:

 

4.2.1. Учета, заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров.

 

4.2.2. Осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных на ООО «Графф-Медиа законодательством, в том числе исполнение требований налогового, пенсионного и иного законодательства, исполнение требований по уплате иных обязательных платежей и взносов, заполнение и сдача первичной статистической документации в соответствии с налоговым и иным законодательством.

 

4.2.3. Организации и ведения внутреннего документооборота ООО «Графф-Медиа».

 

4.2.4. Информирования пользователя об услугах и предложениях ООО «Графф-Медиа», в том числе посредством рекламных, информационных рассылок и звонков.

 

4.2.5. Проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных персональных данных.

 

4.2.6. Контроля и улучшения качества услуг и сервисов ООО «Граффф-Медиа».

 

4.3. К категориям субъектов персональных данных относятся контрагенты-физические лица и представители контрагентов ООО «Графф-Медиа». В данной категории ООО «Граффф-Медиа» обрабатывает персональные данные, полученные от пользователей в связи с заключением договора, стороной которого или представителем которого является пользователь, используемые компанией в целях:

 

— учет, заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;

 
Категория персональных данных
Перечень обрабатываемых персональных данных
Способ обработки
Общие (иные) персональные данные
— фамилия, имя, отчество;
— дата и место рождения;
— гражданство;
— место работы;
— профессия;
— должность;
— сведения о документе, удостоверяющем личность (тип, серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения);
— адрес места жительства (по паспорту, фактический), дата регистрации по месту жительства;
— номер телефона (домашний, сотовый);
— сведения о номере страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
— сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
— адрес электронной почты;
— платежные реквизиты;
— IP-адрес;
— Cookie.
Автоматизированный, без использования средств автоматизации

(далее следует аналогичная таблица для других направлений: налоговое законодательство, документооборот, информирование, исследования, контроль качества)

 

Срок обработки и хранения указанных персональных данных обусловлен достижением цели их обработки, моментом отзыва согласия на обработку персональных данных субъектом персональных данных, а также требованиями законодательства.

 

4.4. Обработка персональных данных на сайте осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

 

4.5. ООО «Графф-Медиа» имеет право передавать персональные данные пользователя без согласия пользователя следующим лицам:

 

4.5.1. Государственным органам, в том числе органам дознания и следствия, и органам местного самоуправления по их мотивированному запросу.

 

4.5.2. Лицам, привлеченным ООО «Графф-Медиа» для выполнения договорных обязательств перед пользователем и законодательно установленных обязанностей компании.

 

4.5.3. В иных случаях, прямо предусмотренных законодательством.

 

4.6. ООО «Графф-Медиа» имеет право передавать персональные данные третьим лицам, не указанным в п. 4.5 Политики, в следующих случаях:

 

4.6.1. Пользователь выразил свое согласие на такие действия.

 

4.6.2. Передача необходима в рамках использования пользователем сайта.

 

4.6.3. Передача происходит в рамках продажи или иной передачи бизнеса (полностью или в части), при этом к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики.

5. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ, УНИЧТОЖЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить) персональные данные, информацию о себе при условии, что такие изменения и исправления содержат актуальную и достоверную информацию, посредством направления письменного заявления Оператору.

 

5.2. Пользователь в любой момент имеет право удалить персональные данные.

 

5.3. ООО «Графф-Медиа» обязано прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению ООО «Граффф-Медиа»:

 
  • в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой ООО «Графф-Медиа» или лицом, действующим по поручению ООО «Графф-Медиа», в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки;
  • в случае отзыва Пользователя согласия на обработку его персональных данных (в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления отзыва), если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки;
  • в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки персональных данных). В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока ООО «Графф-Медиа» осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование и уничтожение в срок не более чем 6 (шесть) месяцев , если иной срок не установлен законодательством.
 

5.4. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

 

5.5. В случае обращения Субъекта персональных данных к ООО «Графф-Медиа» с требованием о прекращении обработки персональных данных ООО «Граффф-Медиа» в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения им соответствующего требования, обязано прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных законом. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления оператором в адрес Субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

 

5.6. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.

6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. ООО «Граффф-Медиа» обеспечивает конфиденциальность обрабатываемых им персональных данных в порядке, предусмотренном Законодательством. Обеспечение конфиденциальности не требуется в отношении:

 

6.1.1. Персональных данных после их обезличивания;
6.1.2. Общедоступных персональных данных;
6.1.3. Персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с Законодательством.

 

6.2. Не является нарушением конфиденциальности персональных данных предоставление ООО «Графф-Медиа» информации третьим лицам, действующим на основании договора с ООО «Графф-Медиа», для исполнения обязательств перед пользователем.

 

6.3. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных являются составной частью деятельности ООО «Граффф-Медиа». Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими мерами:

 

6.3.1. Определение угроз безопасности персональным данным при их обработке в информационных системах персональных данных.
6.3.2. Применение необходимых правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных и оценка эффективности принимаемых мер.
6.3.3. Разработка и издание документов, определяющих политику ООО «Графф-Медиа» в отношении обработки персональных данных, а также локальных нормативных актов по вопросам обработки ПДн.
6.3.4. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных.
6.3.5. Осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства.
6.3.6. Проведение инструктажей и обучение сотрудников работе с персональными данными.
6.3.7. Иные меры по обеспечению конфиденциальности персональных данных.

6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (продолжение)

6.4. Безопасность доступа к информационным системам, содержащим персональные данные, обеспечивается системой паролей. Пароли устанавливаются уполномоченными сотрудниками ООО «Граффф-Медиа» и индивидуально сообщаются только работникам компании, имеющим доступ к персональным данным, для которых они были установлены.

 

6.5. ООО «Графф-Медиа» и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны:

  • соблюдать законодательство в сфере персональных данных;
  • соблюдать внутренние локальные нормативные акты компании;
  • не раскрывать третьим лицам и не использовать персональные данные в целях, отличных от указанных в настоящей Политике, если иное не предусмотрено законом.
 

6.6. ООО «Графф-Медиа» не осуществляет обработку биометрических персональных данных, а также специальных категорий персональных данных, касающихся:

  • расовой принадлежности;
  • политических взглядов;
  • религиозных или философских убеждений;
  • состояния здоровья;
  • интимной жизни.
 

7. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

7.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, касающихся обработки его персональных данных в порядке и объеме, предусмотренном законодательством РФ.

 

7.2. При поступлении обращения от пользователя или его представителя, ООО «Графф-Медиа» обязано:

 
  • сообщить информацию о наличии персональных данных, относящихся к данному субъекту;
  • предоставить возможность ознакомления с ними в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения запроса;
  • либо предоставить мотивированный отказ в предоставлении информации.
 

7.3. Указанный срок может быть продлен на 5 (пять) рабочих дней , если направление ответа требует дополнительного рассмотрения, при этом пользователь должен быть уведомлен о продлении срока с указанием причин.

 

7.4. Пользователь имеет право:

  • требовать уточнения своих персональных данных;
  • запрашивать их блокирование или удаление (в случаях, предусмотренных законом);
  • оспаривать неправомерную обработку данных;
  • направлять запросы на отзыв согласия.
 

7.5. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных, ООО «Графф-Медиа» обязано прекратить обработку и/или удалить персональные данные в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения отзыва, если сохранение таких данных не требуется по закону.

 

7.6. Пользователь имеет право:

  • на доступ к своим персональным данным;
  • на получение копии своих персональных данных;
  • на передачу своих персональных данных другому оператору.
 

7.7. Если пользователь считает, что ООО «Графф-Медиа» нарушило его права при обработке персональных данных, он вправе обратиться в уполномоченный орган (Роскомнадзор) или подать иск в суд.

8. ИНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Оператором, возникающим в связи с применением Политики, подлежит к применению законодательство Российской Федерации.

 

8.2. Все возможные споры подлежат разрешению в соответствии с Законодательством по месту регистрации Оператора. Перед обращением в суд Пользователь должен соблюсти обязательный досудебный порядок и направить Оператору соответствующую претензию в письменном виде. Срок ответа на претензию составляет 30 (тридцать) рабочих дней .

 

8.3. Если по тем или иным причинам одно или несколько положений Политики будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, это не оказывает влияния на действительность или применимость остальных положений Политики.

 

8.4. Оператор имеет право в любой момент изменять Политику (полностью или в части) в одностороннем порядке без предварительного согласования с Пользователем. Все изменения вступают в силу на следующий день после размещения на Сайте.

 

8.5. Пользователь обязуется самостоятельно следить за изменениями Политики путем ознакомления с актуальной редакцией.

 

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОПЕРАТОРА

ООО «Графф-Медиа»
Юридический адрес:
236010, Калининградская область, г. Калининград, ул. Белинского, д. 42, кв. 133
ОГРН: 1253900001794
ИНН / КПП: 3900037601 / 390001001
Генеральный директор: Горгопко Анатолий Андреевич
Дата регистрации: 19 февраля 2025 г.
Уставный капитал: 10 000 руб.

 

📧 Для обращений по вопросам обработки персональных данных:
info@graff-media.ru

 

🌐 Сайт: https://graff-media.ru

 
 
Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://graff-media.ru/privacy.